PRIVACYBELEID/PRIVACY POLICY AMS MOBILE "com.tripany.amsmobile"
A. This Policy (English) / Dit beleid (Dutch)
B. Verzameling van Persoonsgegevens
C. Aanmaken van Persoonsgegevens
D. Categorieën van Persoonsgegevens die we kunnen verwerken
E. Wettelijke grondslag voor de Verwerking van Persoonsgegevens
F. Gevoelige persoonsgegevens
G. Doeleinden waarvoor wij uw Persoonsgegevens mogen Verwerken
H. Openbaarmaking van Persoonsgegevens aan derden
I. Internationale overdracht van Persoonsgegevens
J. Gegevensbeveiliging
K. Nauwkeurigheid van gegevens
L. Gegevensminimalisatie
M. Bewaartermijn van gegevens
N. Uw wettelijke rechten
O. Cookies en soortgelijke technologieën (cookiebeleid)
P. Gebruiksvoorwaarden
Q. Direct marketing
R. Contactgegevens
S. Definities
DEFINITIES
(A)This policy for AMS MOBILE "com.tripany.amsmobile"
The privacy policy for the AMS MOBILE application "com.tripany.amsmobile" applies to business to
business with activities and does not target individuals, families and children. Access to the
application is only provided to companies with a predefined SAAS contract. The application is used
for heavy machinery and secure areas within oil refineries and transhipment terminals. Without a
SAAS contract, no access is granted to users. The app's content is notaccessible to children. No
personal data is processed for advertising purposes. No personal data is processed for marketing
purposes. No personal data is processed for social media purposes. No medical data is processed.
The application does not contain content related to weapons, drugs, gambling, pornography,
advertisingand illegal practices. No analyzes are consulted with external (social) media platforms.
The sole purpose of the application AMS MOBILE "com.tripany.amsmobile" is to provide a service that
has been established and agreed with the client on the basis of a SAAS contract, whereby the
application AMS MOBILE"com.tripany.amsmobile" only requests and processes data that is necessary
for the delivery of the agreed services. The customer always hasthe right to request the complete
destruction of his stored data.
The AMS MOBILE application "com.tripany.amsmobile" provides functional business to business
software logics and doest not provide a webview of a website and does not have a purpose of driving
affiliate traffic to a website.
User-provided information will not be shared with third-parties.
The AMS MOBILE application "com.tripany.amsmobile" is used for heavy machinery and secure areas
within oil refineries and transhipment terminals. An important part of the application is an
emergency button service. When clicking this button, the location is shared and sent to a nearest
care provider. After the login screen, you will immediately be asked for permission for location
sharing, explaining this purpose. Location sharing is therefore only used toprovide the necessary
services and logics, but no data will be processed or provided for marketing purposes, social media
purposes or purposes for sharing with third parties.
The application will not present and contain advertisements.
PRIVACYBELEID/PRIVACY POLICY AMS MOBILE "com.tripany.amsmobile"
A. This Policy (English) / Dit beleid (Dutch)
B. Verzameling van Persoonsgegevens
C. Aanmaken van Persoonsgegevens
D. Categorieën van Persoonsgegevens die we kunnen verwerken
E. Wettelijke grondslag voor de Verwerking van Persoonsgegevens
F. Gevoelige persoonsgegevens
G. Doeleinden waarvoor wij uw Persoonsgegevens mogen Verwerken
H. Openbaarmaking van Persoonsgegevens aan derden
I. Internationale overdracht van Persoonsgegevens
J. Gegevensbeveiliging
K. Nauwkeurigheid van gegevens
L. Gegevensminimalisatie
M. Bewaartermijn van gegevens
N. Uw wettelijke rechten
O. Cookies en soortgelijke technologieën (cookiebeleid)
P. Gebruiksvoorwaarden
Q. Direct marketing
R. Contactgegevens
S. Definities
DEFINITIES
(A) Dit beleid for AMS MOBILE "com.tripany.amsmobile"
Het privacybeleid voor de AMS MOBILE-applicatie "com.tripany.amsmobile" is van toepassing op
business-to-business activiteiten en is niet gericht op individuen, gezinnen en kinderen. Toegang
tot de applicatie wordt alleen verleend aan bedrijven met een vooraf gedefinieerd SAAS-contract. De
applicatie wordt gebruikt voor zware machines en beveiligde gebieden binnen olieraffinaderijen en
overslagterminals. Zonder SAAS-contract wordt er geen toegang verleend aan gebruikers. De inhoud
van de app is niet toegankelijk voor kinderen. Er worden geen persoonsgegevens verwerkt voor
reclamedoeleinden. Er worden geen persoonsgegevens verwerkt voor marketingdoeleinden. Er worden
geen persoonsgegevens verwerkt voor social media doeleinden. Er worden geen medische gegevens
verwerkt. De applicatie bevat geen inhoud met betrekking tot wapens, drugs, gokken, pornografie,
reclame en illegale praktijken. Er worden geen analyses geraadpleegd met externe (sociale)
mediaplatforms.
Het enige doel van de applicatie AMS MOBILE "com.tripany.amsmobile" is het leveren van een dienst
die is vastgesteld en overeengekomen met de klant op basis van een SAAS-contract, waarbij de
applicatie AMS MOBILE "com.tripany.amsmobile" alleen vraagt en verwerkt gegevens die nodig zijn
voor de levering van de overeengekomen diensten. De klant heeft steeds het recht om de volledige
vernietiging van zijn opgeslagen gegevens te vragen.
De AMS MOBILE-applicatie "com.tripany.amsmobile" biedt functionele business-to-business
softwarelogica en biedt geen webweergave van een website en heeft niet als doel om
affiliate-verkeer naar een website te leiden.
Door de gebruiker verstrekte informatie wordt niet gedeeld met derden. De AMS MOBILE-applicatie
"com.tripany.amsmobile" wordt gebruikt voor zware machines en beveiligde gebieden binnen
olieraffinaderijen en overslagterminals. Een belangrijk onderdeel van de applicatie is een
noodknopservice. Bij het klikken op deze knop wordt de locatie gedeeld en naar een dichtstbijzijnde
zorgverlener gestuurd. Na het terminology wordt direct toestemming gevraagd voor het delen van
locaties met uitleg over dit doel. Locatie delen wordt daarom alleen gebruikt om de benodigde
diensten en logica te leveren, maar er worden geen gegevens verwerkt of verstrekt voor
marketingdoeleinden, social media doeleinden of doeleinden om te delen met derden.
De applicatie bevat geen advertenties.
(B) Verzameling van Persoonsgegevens
We kunnen Persoonsgegevens over u op de volgende manieren verzamelen of verkrijgen: rechtstreeks
van u (bijv. wanneer u contact met ons opneemt); in de loop van onze relatie met u (bijv. als u een
aankoop doet); wanneer u uw Persoonsgegevens openbaar maakt (bijv. als u een openbaar bericht over
ons plaatst op sociale media); wanneer u een van onze Apps downloadt, installeert of gebruikt;
wanneer u onze Sites bezoekt; wanneer u zich aanmeldt om een van onze sites, apps of services te
gebruiken; of wanneer u een interactie aangaat met content van derden of advertenties op een Site
of in een App. We kunnen ook Persoonsgegevens over u ontvangen van derden (bijv.
wetshandhavingsinstanties).
Verzameling van Persoonsgegevens:
We kunnen Persoonsgegevens over u via de volgende bronnen verzamelen:
• Gegevens die u verstrekt: We kunnen uw Persoonsgegevens verkrijgen wanneer u deze aan ons
verstrekt (bijv. wanneer u contact met ons opneemt via e‐mail of telefoon of op een andere
manier,of wanneer u ons uw visitekaartje verstrekt).
• Relatiegegevens: We kunnen uw Persoonsgegevens verzamelen of verkrijgen in de normale loop van
onze relatie met u (bijv. als u een service bij ons koopt).
• Gegevens die u openbaar maakt: We kunnen uw Persoonsgegevens verzamelen of verkrijgen die u
overduidelijk openbaar wilt maken, inclusief via sociale media (we kunnen bijvoorbeeld informatie
van uw sociale mediaprofiel(en) verzamelen als u een openbaar bericht over ons plaatst).
• App‐gegevens: We kunnen uw Persoonsgegevens verzamelen of verkrijgen wanneer u een van onze apps
downloadt of gebruikt.
• Sitegegevens: We kunnen uw Persoonsgegevens verzamelen of verkrijgen wanneer u een van onze
Sites bezoekt of functies of middelen gebruikt die beschikbaar zijn op of via een Site.
• Registratiegegevens: We kunnen uw Persoonsgegevens verzamelen of verkrijgen wanneer u onze
Sites, Apps of Services gebruikt of zich aanmeldt om deze te gebruiken.
• Content‐ en advertentie‐informatie: Als u ervoor kiest om een interactie aan te gaan met content
van derden of advertenties op een Site of in een App, kunnen we Persoonsgegevens over u ontvangen
van de relevante derde partij.
• Informatie van derden: We kunnen uw Persoonsgegevens verzamelen of verkrijgen van derden die
deze aan ons verstrekken (bijv. kredietinformatiebureaus, wetshandhavingsinstanties etc.).
(C) Aanmaken van Persoonsgegevens
We kunnen ook Persoonsgegevens over u aanmaken, zoals gegevens over uw interacties met ons, en
informatie over uw aankoopgeschiedenis voor interne administratieve doeleinden en analyse.
(D) Categorieën van Persoonsgegevens die we kunnen verwerken
We kunnen het volgende verwerken: uw persoonlijke gegevens (bijv. uw naam); demografische gegevens
(bijv. uw leeftijd); uw contactgegevens (bijv. uw adres); uw lokalisatiegegevens; documentatie van
uw toestemmingen; aankoopgegevens; betalingsgegevens (bijv. uw factuuradres); informatie over onze
Sites en Apps (bijv. het type apparaat dat u gebruikt); gegevens van uw werkgever (indien van
toepassing); informatie over uw interacties met onze content of advertenties; en alle meningen of
standpunten die u aan ons verstrekt.
We kunnen de volgende categorieën Persoonsgegevens over u Verwerken:
• Persoonlijke gegevens: voornaam/voornamen; voorkeursnaam; en foto.
• Demografische: geslacht; geboortedatum/leeftijd; nationaliteit; aanhef; functie/bedrijfstak; en
taalvoorkeuren.
• Contactgegevens: correspondentieadres; telefoonnummer; e‐mailadres; en informatie over uw
openbare sociale
mediaprofiel(en).
• Lokalisatiegegevens: gegevens met betrekking tot geografische plaatsen en
tijdregistratie.
• Documentatie van toestemmingen: documentatie van eventuele toestemmingen die u mogelijk hebt
gegeven, samen met de datum en tijd, de wijze van toestemming en alle gerelateerde informatie
(bijv. het onderwerp van de toestemming).
• Aankoopgegevens: documentatie van aankopen en prijzen.
• Betalingsgegevens: factuurgegevens; betalingsgegevens; facturatieadres; betalingsmethode;
bankrekeningnummer of creditcardnummer; kaarthouder of naam van de rekeninghouder; kaart‐ of
accountbeveiligingsgegevens; datum ‘geldig vanaf’ van de kaart; en de vervaldatum van de kaart;
BACS‐gegevens; BIC‐gegevens; IBAN‐gegevens; te betalen bedrag; betaaldatum; en documentatie van
cheques.
• Gegevens met betrekking tot onze Sites en Apps: apparaattype; besturingssysteem; browsertype;
browserinstellingen; IP‐adres; taalinstellingen; data en tijden van verbinding met een Site;
Appgebruiksstatistieken; App‐instellingen; data en tijden van verbinding met een App;
locatiegegevens en andere technische
communicatiegegevens (waarvan sommige mogelijk persoonsgegevens zijn); gebruikersnaam; wachtwoord;
toegangscode; gebruiksgegevens; geaggregeerde statistische informatie.
• Gegevens van uw werkgever: indien u contact met ons opneemt in uw hoedanigheid als werknemer,
de
contactgegevens van uw werkgever (inclusief naam, adres, telefoonnummer en e‐mailadres) voor zover
relevant.
• Content‐ en advertentie‐informatie: documentatie van uw interacties met onze online‐advertenties
en content, documentatie van advertenties en content weergegeven op pagina's of App‐schermen die
aan u worden getoond, en alle interactie die u mogelijk hebt gehad met dergelijke content of
advertenties (inclusief muisaanwijzer, muisklikken, alle formulieren die u invult (inclusief
onvolledige formulieren die niet zijn ingediend) en eventuele interacties via een touchscreen).
• Meningen en standpunten: alle meningen en standpunten die u ons uit vrije wil toestuurt, of
publiekelijk op sociale media over ons plaatst.
(E) Wettelijke grondslag voor de Verwerking van Persoonsgegevens
We kunnen uw Persoonsgegevens Verwerken wanneer: u uw voorafgaande, uitdrukkelijke toestemming hebt
gegeven; de Verwerking noodzakelijk is voor een contract tussen u en ons; de Verwerking vereist is
door de toepasselijke wetgeving; de Verwerking noodzakelijk is om de vitale belangen van een
persoon te beschermen; of wanneer we een geldig legitiem belang hebben bij de Verwerking.
Bij de Verwerking van uw Persoonsgegevens in verband met de doeleinden uiteengezet in dit Beleid,
kunnen we afhankelijk van de omstandigheden een beroep doen op een of meer van de volgende
wettelijke grondslagen:
• Toestemming: We kunnen uw Persoonsgegevens Verwerken wanneer we uw voorafgaande, uitdrukkelijke
toestemming voor de Verwerking hebben verkregen (deze wettelijke grondslag wordt alleen gebruikt in
verband met Verwerking die volledig vrijwillig is – deze wordt niet gebruikt voor Verwerking die op
enige wijze noodzakelijk of verplicht is);
• Contractuele noodzaak: We kunnen uw Persoonsgegevens Verwerken wanneer de Verwerking
noodzakelijk is in verband met een contract dat u met ons aangaat;
• Naleving van toepasselijk recht: We kunnen uw Persoonsgegevens Verwerken wanneer de Verwerking
vereist is door de toepasselijke wetgeving;
• Vitale belangen: We kunnen uw Persoonsgegevens Verwerken wanneer de Verwerking noodzakelijk is
om de vitale belangen van een persoon te beschermen; of
• Legitieme belangen: We kunnen uw Persoonsgegevens Verwerken als we een legitiem belang hebben
bij het uitvoeren van de Verwerking met als doel ons bedrijf te beheren, te exploiteren of te
promoten, en dat legitieme belangen niet terzijde worden geschoven door uw interesses, fundamentele
rechten of vrijheden.
(F) Gevoelige persoonsgegevens
We proberen uw Gevoelige persoonsgegevens niet te verzamelen of anderszins te Verwerken. In het
geval we uw Gevoelige persoonsgegevens voor een legitiem doel moeten Verwerken, doen wij dit in
overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. We proberen uw Gevoelige persoonsgegevens niet te
verzamelen of anderszins te verwerken gedurende de normale bedrijfsvoering. Wanneer het
noodzakelijk wordt om uw Gevoelige persoonsgegevens om welke reden dan ook te verwerken, vertrouwen
wij op een van de volgende wettelijke grondslagen:
• Naleving van toepasselijk recht: We kunnen uw Gevoelige Persoonsgegevens Verwerken wanneer de
Verwerking vereist of toegestaan is door toepasselijke wetgeving (bijv. om te voldoen aan onze
verplichtingen inzake diversiteitsrapportage);
• Opsporen en voorkomen van criminaliteit: We kunnen uw Gevoelige persoonsgegevens Verwerken
wanneer de Verwerking noodzakelijk is voor het opsporen of voorkomen van criminaliteit (inclusief
het voorkomen van fraude);
• Vaststelling, uitoefening of verdediging van wettelijke rechten: We kunnen uw Gevoelige
persoonsgegevens Verwerken wanneer de Verwerking noodzakelijk is voor het vaststellen, uitoefenen
of verdedigen van wettelijke rechten; of
• Toestemming: We kunnen uw Gevoelige persoonsgegevens Verwerken wanneer we, in overeenstemming
met de toepasselijke wetgeving, uw voorafgaande, uitdrukkelijke toestemming aan de Verwerking van
uw Gevoelige persoonsgegevens hebben verkregen (deze wettelijke grondslag wordt alleen gebruikt in
verband met Verwerking die volledig vrijwillig is – deze wordt niet gebruikt voor Verwerking die op
enige wijze noodzakelijk of verplicht is).
(G) Doeleinden waarvoor wij uw Persoonsgegevens mogen Verwerken
We kunnen uw Persoonsgegevens Verwerken voor de volgende doeleinden: services aan u verlenen; onze
Sites en Apps exploiteren; met u communiceren; onze IT‐systemen beheren; ten behoeve van gezondheid
en veiligheid; financieel management; onderzoeken uitvoeren; zorgdragen voor de beveiliging van
onze gebouwen en systemen; waar nodig onderzoeken uitvoeren; de toepasselijke wetgeving naleven; en
onze Sites, Apps en services verbeteren.
De doeleinden waarvoor wij Persoonsgegevens kunnen Verwerken, onder voorbehoud van toepasselijke
wetgeving, omvatten:
• Services aan u verlenen: Onze Sites, Apps en services aan u leveren; met u communiceren met
betrekking tot die services en u promotionele artikelen aanbieden op uw verzoek of in verband met
die services of vergelijkbare services.
• Onze Sites en Apps: Onze Sites en Apps exploiteren en beheren; content aan u leveren; reclame en
andere informatie aan u tonen; communiceren en omgaan met u via onze Sites en Apps; identificeren
van problemen met onze Sites en Apps en het plannen van verbeteringen aan of het maken van nieuwe
Sites en Apps; en u op de hoogte brengen van wijzigingen in onze Sites, Apps of services.
• Communicaties: Communiceren met u via alle mogelijke middelen (inclusief via e‐mail, telefoon,
sms, sociale media, berichten of persoonlijk) nieuwsitems en andere informatie waarin u mogelijk
geïnteresseerd bent, mits u ervoor zorgt dat dergelijke communicatie aan u wordt verstrekt in
naleving van de toepasselijke wetgeving; onderhouden en bijwerken van uw contactgegevens indien
nodig; en verkrijgen van uw voorafgaande, aanmeldingstoestemming waar nodig.
• Communicatie en IT‐activiteiten: Beheren van onze communicatiesystemen; werking van IT
beveiligingssystemen; en IT‐beveiligingsaudits.
• Gezondheid en veiligheid: Gezondheids‐ en veiligheidsbeoordelingen en administratie; en naleving
van gerelateerde wettelijke verplichtingen.
• Financieel management: Verkoop; financiën; bedrijfsaudit; en leveranciersbeheer.
• Enquêtes: Contact met u opnemen om inzicht te krijgen in uw mening over onze services.
• Beveiliging: Fysieke beveiliging van onze gebouwen (inclusief verslagen van bezoeken aan onze
gebouwen en CCTV‐ opnamen); en elektronische beveiliging (inclusief inloggegevens en
toegangsgegevens).
• Onderzoeken: Opsporen, onderzoeken en voorkomen van inbreuken op beleid en strafbare feiten,
in
overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
• Juridische procedures: Vaststelling, uitoefening en verdediging van wettelijke rechten.
• Wettelijke naleving: Naleving van onze wettelijke en reglementaire verplichtingen onder
toepasselijk recht.
• Verbeteren van onze Sites, Apps, services: Identificeren van problemen met onze Sites, Apps of
services; plannen van verbeteringen aan onze Sites, Apps of services; en ontwikkelen van nieuwe
Sites, Apps of services.
(H) Openbaarmaking van Persoonsgegevens aan derden
We kunnen uw Persoonsgegevens vrijgeven aan: juridische en regelgevende instanties; onze externe
adviseurs; onze Verwerkers; elke partij waar nodig in verband met gerechtelijke procedures; elke
partij waar nodig voor het onderzoeken, opsporen of voorkomen van strafbare feiten; een koper van
ons bedrijf; en eventuele externe leveranciers van advertenties, plug‐ins of content die op onze
Sites of onze Apps worden gebruikt.
We kunnen uw Persoonsgegevens bekendmaken aan andere entiteiten binnen de Bedrijfsgroep, voor
legitieme zakelijke doeleinden (inclusief het bedienen van onze Sites en onze Apps en het leveren
van services
aan u), in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Daarnaast kunnen we uw Persoonsgegevens
bekendmaken aan:
• wettelijke en regelgevende instanties, op verzoek of met het doel elke werkelijke of vermoede
schending van toepasselijke wet‐ of regelgeving te melden;
• externe professionele adviseurs (zoals accountants, auditors of advocaten), onderworpen aan
bindende contractuele geheimhoudingsverplichtingen;
• externe verwerkers (zoals betalingsdienstaanbieders, datacenters etc.), die zich overal ter
wereld bevinden, met inachtneming van de vereisten die hieronder in deze Paragraaf (H) zijn
opgenomen;
• elke relevante partij, wetshandhavingsinstantie of rechtbank, voor zover noodzakelijk voor het
vaststellen, uitoefenen of verdedigen van wettelijke rechten;
• elke relevante partij met het oog op het voorkomen, onderzoeken, opsporen of vervolgen van
strafbare feiten of het uitvoeren van strafrechtelijke sancties, inclusief het beschermen tegen en
het voorkomen van bedreigingen voor de openbare veiligheid;
• eventuele relevante externe overnemende partij(en), in het geval wij een deel van onze of alle
bedrijfsactiviteiten of activa verkopen of overdragen (ook in geval van een reorganisatie,
opheffing of liquidatie); en
• elke relevante externe aanbieder, waar onze Sites en Apps advertenties, plug‐ins of content van
derden gebruiken. Als u ervoor kiest om de interactie aan te gaan met dergelijke advertenties,
plugins of content, kunnen uw Persoonsgegevens worden gedeeld met de betreffende externe aanbieder.
We raden u aan het privacybeleid van die derde partij te lezen alvorens een interactie aan te gaan
met zijn of haar advertenties, plug‐ins of content.
Als we een externe Verwerker inschakelen om uw Persoonsgegevens te Verwerken, zal de Verwerker
gebonden zijn aan contractuele verplichtingen om: (i) alleen de Persoonsgegevens te Verwerken in
overeenstemming met onze voorafgaande schriftelijke instructies; en (ii) maatregelen te nemen om de
vertrouwelijkheid en veiligheid van de Persoonsgegevens te beschermen; samen met eventuele
aanvullende vereisten onder toepasselijk recht.
(I) Internationale overdracht van Persoonsgegevens
We kunnen uw Persoonsgegevens overdragen aan ontvangers in andere landen. Wanneer we
Persoonsgegevens uit de EER overdragen aan een ontvanger buiten de EER die zich niet in een
Adequate jurisdictie bevindt, doen we dit op basis van Standaardcontractbepalingen. Vanwege de
internationale aard van ons bedrijf, moeten we mogelijk uw Persoonsgegevens overdragen binnen de
Bedrijfsgroep en naar derden zoals vermeld in Paragraaf (H) hierboven, in verband met de doeleinden
uiteengezet in dit Beleid. Om deze reden kunnen we uw Persoonsgegevens doorgeven aan andere landen
die mogelijk verschillende wetten en gegevensbeschermingsvereisten handhaven die van toepassing
zijn in het land waarin u gevestigd bent.
Wanneer we Persoonsgegevens uit de EER overdragen aan ontvangers buiten de EER die zich niet in een
Adequate jurisdictie bevindt, doen we dit op basis van Standaardcontractbepalingen. U kunt een
kopie van onze standaardcontractbepalingen aanvragen met behulp van de contactgegevens vermeld in
Paragraaf (R) hieronder.
Houd er rekening mee dat wanneer u Persoonsgegevens rechtstreeks overdraagt aan een buiten de EER
gevestigde bedrijfsentiteit, wij niet verantwoordelijk zijn voor die overdracht van uw
Persoonsgegevens. Wij zullen desalniettemin uw Persoonsgegevens Verwerken, vanaf het moment dat we
de gegevens ontvangen, in overeenstemming met de bepalingen van dit Privacybeleid.
(J) Gegevensbeveiliging
We implementeren passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om uw
Persoonsgegevens te beschermen. Zorg ervoor dat alle Persoonsgegevens die u naar ons verzendt,
veilig worden verzonden.
We hebben passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen geïmplementeerd om uw
Persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging,
ongeautoriseerde openbaarmaking, ongeoorloofde toegang en andere onwettige of ongeautoriseerde
Verwerkingsvormen, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
Omdat het internet een open systeem is, is de overdracht van informatie via het internet niet
volledig veilig. Hoewel we alle redelijke maatregelen treffen om uw Persoonsgegevens te beschermen,
kunnen we de veiligheid van uw gegevens die via internet naar ons worden verzonden niet garanderen
– een dergelijke overdracht is op eigen risico en u bent zelf verantwoordelijk voor een veilige
verzending van alle Persoonsgegevens die u naar ons verzendt.
(K) Nauwkeurigheid van gegevens
We nemen alle redelijke stappen om ervoor te zorgen dat uw Persoonsgegevens correct en up‐to‐date
worden gehouden en worden gewist of gecorrigeerd als we onnauwkeurigheden ontdekken.
We nemen elke redelijke stap om ervoor te zorgen dat:
• uw Persoonsgegevens die wij Verwerken juist zijn en waar nodig worden bijgewerkt; en
• al uw Persoonsgegevens die wij Verwerken en waarvan u aangeeft dat deze niet correct zijn (met
het oog op de doeleinden waarvoor ze worden Verwerkt), worden gewist of gecorrigeerd.
(L) Gegevensminimalisatie
We nemen elke redelijke stap om het volume van uw Persoonsgegevens dat we verwerken tot een minimum
te beperken. We nemen elke redelijke stap om ervoor te zorgen dat uw Persoonsgegevens die wij
Verwerken, beperkt zijn tot de Persoonsgegevens die redelijkerwijs noodzakelijk zijn in verband met
de doeleinden uiteengezet in dit Beleid of zoals vereist om u services te verlenen of toegang tot
onze Apps en Sites te bieden.
(M) Bewaartermijn van gegevens
We nemen elke redelijke stap om ervoor te zorgen dat uw Persoonsgegevens alleen worden bewaard
zolang ze nodig zijn. We nemen elke redelijke stap om ervoor te zorgen dat uw Persoonsgegevens
alleen worden Verwerkt voor de minimale periode die nodig is voor de doeleinden uiteengezet in dit
Beleid.
De criteria voor het bepalen van de bewaartermijn van uw Persoonsgegevens zijn als volgt: we
bewaren kopieën van uw Persoonsgegevens in een vorm die identificatie mogelijk maakt zolang als
nodig is in verband met de doeleinden uiteengezet in dit Beleid, tenzij de toepasselijke wetgeving
een langere bewaartermijn vereist. In het bijzonder kunnen we uw Persoonsgegevens bewaren gedurende
de periode die nodig is om wettelijke rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
(N) Uw wettelijke rechten
Onder toepasselijk recht hebt u mogelijk een aantal rechten, waaronder: het recht om uw
Persoonsgegevens niet aan ons te verstrekken; het recht op toegang tot uw Persoonsgegevens; het
recht om een rectificatie van onnauwkeurigheden aan te vragen; het recht om het wissen of de
beperking van de Verwerking van uw Persoonsgegevens aan te vragen; het recht om bezwaar te maken
tegen de Verwerking van uw Persoonsgegevens; het recht om uw Persoonsgegevens te laten overdragen
aan een andere Verwerkingsverantwoordelijke; het recht om toestemming in te trekken; en het recht
om klachten in te dienen bij een autoriteit voor Gegevensbescherming. Mogelijk hebben we een
identiteitsbewijs nodig voordat we deze rechten kunnen inwilligen.
Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving, kunt u aanspraak maken op een aantal rechten met
betrekking tot de Verwerking van uw relevante Persoonsgegevens, waaronder:
• het recht om uw Persoonsgegevens niet aan ons te verstrekken (we wijzen u er echter op dat u
mogelijk niet in staat zult zijn onze Sites, Apps of services ten volle te benutten, als u ons uw
Persoonsgegevens niet verstrekt, zo is het mogelijk dat we uw bestellingen niet kunnen verwerken
zonder de nodige details);
• het recht om toegang tot, of kopieën van, uw relevante Persoonsgegevens aan te vragen, samen met
informatie over de aard, Verwerking en openbaarmaking van die relevante Persoonsgegevens;
• het recht om rectificatie van eventuele onjuistheden in uw relevante Persoonsgegevens aan te
vragen;
• het recht om op legitieme gronden, het volgende te verzoeken:
o verwijdering van uw relevante Persoonsgegevens; of
o beperking van de Verwerking van uw Relevante Persoonsgegevens;
• het recht om, op legitieme gronden, bezwaar aan te tekenen tegen de Verwerking van uw Relevante
Persoonsgegevens door ons of namens ons;
• het recht om bepaalde relevante Persoonsgegevens te laten overdragen aan een andere
Verwerkingsverantwoordelijke, in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar
formaat, voor zover van toepassing;
• wanneer wij uw relevante Persoonsgegevens Verwerken op basis van uw toestemming, het recht om
die toestemming in te trekken (wijzend op het feit dat een dergelijke intrekking geen invloed heeft
op de wettigheid van Verwerkingen die zijn uitgevoerd vóór de datum waarop we een kennisgeving vane
en dergelijke intrekking ontvangen, en geen belemmering vormen voor de Verwerking van uw
Persoonsgegevens op basis van andere beschikbare wettelijke grondslagen); en
• het recht om klachten in te dienen bij een Autoriteit voor gegevensbescherming met betrekking
tot de Verwerking van uw relevante Persoonsgegevens door ons of namens ons.
Dit heeft geen invloed op uw wettelijke rechten.
Gebruik om een of meer van deze rechten uit te oefenen, of om een vraag te stellen over deze
rechten of enige andere bepaling van dit Beleid, of over onze Verwerking van uw Persoonsgegevens,
de contactgegevens in Paragraaf (R) hieronder. Houd rekening met het volgende:
• Mogelijk hebben we een identiteitsbewijs nodig voordat we deze rechten kunnen inwilligen;
en
• wanneer uw verzoek de vaststelling van aanvullende feiten vereist (bijv. een bepaling of een
Verwerking niet voldoet aan de toepasselijke wetgeving), zullen wij uw verzoek redelijk snel
onderzoeken, alvorens te beslissen welke actie moet worden ondernomen.
(O) Cookies en soortgelijke technologieën (cookiebeleid)
We kunnen uw Persoonsgegevens Verwerken door Cookies en soortgelijke technologieën te plaatsen of
te lezen.
Cookiebeleid
Wanneer u een Site bezoekt of een App gebruikt, kunnen we Cookies op uw apparaat plaatsen of
Cookies die al op uw apparaat staan lezen, waarbij u altijd uw toestemming moet verlenen, indien
vereist, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. We gebruiken Cookies om informatie over
uw apparaat, uw browser en, in sommige gevallen, uw voorkeuren en surfgewoonten vast te leggen. We
kunnen uw Persoonsgegevens Verwerken met behulp van Cookies en soortgelijke technologieën, in
overeenstemming met ons Cookiebeleid.
(P) Gebruiksvoorwaarden
De Algemene Voorwaarden op onze website is van toepassing op elk gebruik van onze Sites en Apps.
Elk gebruik van onze Sites, Apps of services is onderworpen aan onze Algemene Voorwaarden. We raden
u aan onze Algemene Voorwaarden regelmatig door te nemen om op de hoogte te blijven van eventuele
wijzigingen die we van tijd tot tijd kunnen doorvoeren.
(Q) Direct marketing
We kunnen uw Persoonsgegevens Verwerken om contact met u op te nemen voor het verstrekken van
informatie over diensten die voor u van belang kunnen zijn. U kunt zich op elk moment gratis
afmelden. We kunnen uw Persoonsgegevens Verwerken om contact met u op te nemen via e‐mail,
telefoon, direct mail of andere communicatievormen om u informatie te verstrekken over diensten die
voor u van belang kunnen zijn. Als we u diensten verlenen, kunnen we u informatie sturen met
betrekking tot onze services, aankomende promoties en andere informatie die voor u van belang kan
zijn, met behulp van de contactgegevens die u aan ons hebt verstrekt en altijd in overeenstemming
met de toepasselijke wetgeving.
U kunt zich op elk moment uitschrijven van onze promotionele e‐maillijst door de instructies voor
het opzeggen te volgen die zijn opgenomen in elke promotionele e‐mail die we verzenden. We sturen u
geen promotionele e‐mails van een lijst waarvoor u zich hebt uitgeschreven, maar we kunnen contact
met u blijven opnemen voor zover dit nodig is voor de doeleinden van door u gevraagde diensten of
van aanvullende lijsten waarvoor u zich hebt aangemeld.
(R) Contactgegevens
U kunt contact met ons opnemen op de onderstaande adressen of door een e‐mail te sturen naar:
info@AdvancedMobilityServices.com
U kunt contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via het onderstaande adres.
Het Bedrijf of een gelieerde onderneming van het Bedrijf heeft een functionaris voor
gegevensbescherming aangesteld die gecontacteerd kan worden via het onderstaande adres.
Als u van onze contactlijst wilt worden verwijderd voor direct marketing, of als u opmerkingen,
vragen of zorgen hebt over de informatie in dit Beleid of andere kwesties met betrekking tot de
Verwerking van Persoonsgegevens door ons, of namens ons, neem dan contact op met:
• Email: dataprotectionofficer@AdvancedMobilityServices.com
• Advanced Mobility Services BV Schiedamsedijk 120
3134KK, Vlaardingen The Netherlands
(S) Definities
• ‘App’ betekent elke applicatie die door ons beschikbaar wordt gesteld (inclusief wanneer we
dergelijke applicaties beschikbaar stellen via winkels of marktplaatsen van derden of op enig
andere manier).
• ‘Adequate jurisdictie’ houdt in een rechtsgebied dat door de Europese Commissie formeel is
aangewezen als gebied met een adequaat niveau van bescherming van Persoonsgegevens.
• ‘Cookie’ staat voor een klein bestand dat op uw apparaat wordt geplaatst wanneer u een website
bezoekt (inclusief onze Sites). In dit Beleid omvat een verwijzing naar een ‘cookie’ analoge
technologieën zoals webbakens en clear gif’s.
• ‘Verwerkingsverantwoordelijke’ betekent de entiteit die beslist hoe en waarom Persoonsgegevens
worden Verwerkt. In veel rechtsgebieden heeft de Verwerkingsverantwoordelijke de primaire
verantwoordelijkheid voor het naleven van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
• ‘Autoriteit voor gegevensbescherming’ staat voor een onafhankelijke overheidsinstantie die
wettelijk belast is met het toezicht op de naleving van de toepasselijke wetgeving inzake
gegevensbescherming.
• ‘EER’ betekent de Europese Economische Ruimte.
• ‘Persoonsgegevens’ staat voor informatie over een persoon of waardoor een persoon direct of
indirect identificeerbaar is, met name door te verwijzen naar een identificatie zoals een naam, een
identificatienummer, locatiegegevens, een online identificatiecode of een of meer factoren die
specifiek zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, mentale, economische, culturele of
sociale identiteit van het betreffende individu.
• ‘Verwerken’, ‘Verwerking’ of ‘Verwerkt’ betekent alles dat wordt gedaan met Persoonsgegevens, al
dan niet met geautomatiseerde middelen, zoals verzamelen, vastleggen, organiseren, structureren,
opslaan, aanpassen of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, openbaar maken door verzending,
verspreiden of anderszins beschikbaar stellen, afstemmen of combineren, beperken, wissen of
vernietigen.
• ‘Verwerker’ staat voor elke persoon of entiteit (anders dan werknemers van de
Verwerkingsverantwoordelijke) die namens de Verwerkingsverantwoordelijke Persoonsgegevens Verwerkt.
• ‘Relevante Persoonsgegevens’ betekent Persoonsgegevens waarvan wij de
Verwerkingsverantwoordelijke zijn. Het omvat uitdrukkelijk geen Persoonsgegevens waarvan wij niet
de Verwerkingsverantwoordelijke zijn.
• ‘Gevoelige persoonsgegevens’ betekent Persoonlijke gegevens over ras of etniciteit, politieke
opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond, fysieke of
mentale gezondheid, seksleven, feitelijke of vermeende misdrijven of straffen, nationaal
identificatienummer of andere informatie die volgens de toepasselijke wetgeving als gevoelig kan
worden beschouwd.
• ‘Standaardcontractbepalingen’ houdt in modelclausules inzake overdrachten aangenomen door de
Europese Commissie of aangenomen door een autoriteit voor gegevensbescherming en goedgekeurd door
de Europese Commissie.
• ‘Site’ staat voor een website die door ons of namens ons wordt beheerd of onderhouden.
